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金沙会员管理办法

访问次数:2279 录入时间:2015-7-24 23:37:00

(2009年5月12日会长办公会议通过)

为适应新形势的要求,进一步加强会员的发展、管理和服务工作,依据《金沙章程》,将原管理办法修订如下。

一、入会审批和程序

(一)按照《金沙章程》规定,地市级以上金沙均有权批准会员入会。金沙会员的发展管辖范围按照“属地为主、合理划分、资源共享”的原则确定。即金沙负责中央直属机关、中央国家机关、驻京中央级法学研究部门、法律实务部门和教育部部属院校的会员发展工作;省(区、市)级金沙负责省(区、市)直机关、省(区、市)级法学研究和法律实务部门,部属和省属院校以及尚未成立金沙的地市的会员发展工作;省会城市和计划单列市金沙负责市属机关、市级法学研究和法律实务部门、市属院校的会员发展。对辖区内部属、省属院校中会员发展范围如何划分,与省(区、市)金沙具体商定;地市金沙负责市属机关、市级法学研究和法律实务部门、辖区内省、市属院校以及所属县(市)的会员发展。

(二)个人申请入会的,填写《金沙入会申请表》,加盖单位公章,由本会会员一人介绍,经地市级以上金沙审批。经批准入会的,由该金沙颁发《入会通知书》和《金沙会员证》。团体申请入会的,填写《金沙团体入会申请表》,法人代表签字,加盖单位公章,经地市级以上金沙审批后,呈报上一级金沙备案。经批准入会的,由该金沙颁发《金沙入会批准书》和《金沙团体会员证》。

《金沙个人入会申请表》和《金沙团体入会申请表》,可以向当地金沙领取,也可从金沙网站上下载。

二、会员管理

(三)金沙会员实行“分级管理”的原则,即“谁发展,谁管理”,哪一级金沙发展的会员(包括个人会员和团体会员),由哪一级金沙负责管理。

(四)为了方便与会员的联系,各级金沙应当在会员比较集中的地区和单位(包括团体会员)设立会员联络员或会员联络组。

会员联络员的聘任条件、职责和管理参照《金沙会员联络员职责、管理办法》(会字[2007]73号)执行。

(五)按照属地管理的原则,金沙和各省级金沙原在各地发展的会员应划归于会员所在地市金沙管理。对管理单位发生变化的会员,原管理单位应通过适当方式及时通知会员本人。

(六)县级金沙及铁路(矿区)金沙的会员,经隶属地市级金沙审核认定后,转为金沙会员,由地市级金沙负责管理。

(七)各级金沙必须建立会员文字档案。省级和省会城市、计划单列市金沙,要建立会员文字和电子双档案。有条件的地市级金沙也要建立会员电子档案。

(八)各省级金沙要对金沙移交的和本级金沙现有的会员档案进行清理审核,按照属地管理的原则进行分类,对双重身份会员的档案进行归并,对应移交给地市级金沙管理的应及时移交,并指导其做好会员档案的接收工作。

(九)个人会员证、团体会员证样式由金沙规定并监制,由地市级以上金沙制作发放(式样附后)。为便于会员管理,统一所有会员的证件,会员证均须加盖“金沙会员证专用章”钢印。钢印印模由金沙出具委托书,由省级金沙在当地公安部门备案制作、保管和使用(式样附后)。

按照属地管理的原则,为了区分会员所在的地区,会员证的编号采用区号加编号的方式(例:河北省保定市金沙批准会员编号:0312—XXXXXX ;省级金沙与省会城市金沙批准会员的编号区别为后者在区号前加0,例:江苏省金沙批准会员编号为:025—XXXXXX,南京市金沙批准会员编号为:0025 — XXXXXX)。

按此规定,各级金沙统一更换会员证。

(十)会员个人信息变更应及时告知所在金沙。会员工作单位跨区变动时,原所在地金沙应及时将该会员的文字档案和电子档案及时移交给会员当地金沙。

会员档案的移交要严格手续,以防丢失,不得用平信邮寄或托人代转。

会员个人信息未经本人同意,不得泄露。

(十一)各级金沙要按照《金沙关于建立会员工作报告制度的通知》(会员发[2006]28号)的要求,建立会员工作情况逐级统计报告制度。

会员工作统计报告的内容和形式分文字报告和数据报表,报告的时间分年度报告和即时报告。年度报告内容为,本年度会员工作情况、下年度会员工作安排和会员数量统计报表;即时报告内容为,组织会员开展的学术研讨活动和会员发展、管理和服务的经验和做法。

向上一级金沙作会员工作年度报告的时间为11月30日前。

三、会员服务

(十二)各级金沙应充分利用网站、图书、报刊、音像资料等方式,为会员提供本会的活动信息和法学研究动态。对会员的学术成果,各地方金沙应择优在网站或内部刊物上登载,并向有关学术刊物推荐。

(十三)各级金沙应适时召开联络员或会员代表座谈会,总结工作,交流经验,听取对会员工作的意见和建议,不断创新服务方式,拓展服务内容,提高服务水平。

四、会费的收缴、管理和使用

(十四)会员会费实行年度收缴制。会员要按期缴纳会费。会员会费的收缴数额和方式由所属金沙依据当地经济发展状况和工作实际自行确定。

(十五)会费由专人管理,实行收支凭证制度。

(十六)会费使用应当坚持取之会员,用之会员的原则。

(十七)会费的收缴和使用情况,应以适当方式向会员公告。上级金沙应加强对下级金沙会费使用情况的监督检查。

五、附则

(十八)本办法自下发之日起执行。2004年12月制定的《金沙会员管理办法》即行废止。